1. La partie chinoise prendra en charge les frais de séjour en Chine (logement, nourriture et transport) pour 2 représentants officiels venus de chaque pays et 1 observateur venu de chaque organisation régionale. Les frais des déplacements internationaux sont à la charge des participants à la réunion.

2. Pendant leur séjour en Chine, les participants prendront à leur charge les autres frais tels que les appels téléphoniques interurbains et internationaux, le blanchissage, la consommation des boissons du minibar de l?hôtel, les excédents de bagages et les déplacements pour leurs activités privées, etc.

3. Les dates d?arrivée à Beijing pour les participants sont le 20 et le 21 août (l?inscription est prévue pour le 20 et le 21 août de 8 h 00 à 20 h 00) et les dates de départ sont le 29 et le 30 août. En cas d?arrivée en avance ou de départ reporté, les participants payeront eux-mêmes les frais de logement, de nourriture et de transport pour les journées supplémentaires.

4. Les participants sont priés de bien vouloir remettre les formulaires d?inscription bien remplis à l?Ambassade de Chine avant le 20 juillet 2005.

Selon la liste des participants, le secrétariat prendra des dispositions pour la réservation d?hôtels et l?accueil à l?aéroport. En cas de changement de programme du voyage, les participants sont priés d?en informer la partie chinoise sans tarder.